La Secretaría General, tendrá a su cargo la Mesa Central de Entradas, el correo interno de documentos, el despacho y archivo de la correspondencia, la recepción y trámite de expedientes y documentos oficiales de la Secretaría, la certificación de los mismos, la revisión final de los documentos elevados a la firma del Ministro, así como la organización y el mantenimiento del archivo central de la Secretaría del Ambiente.

La Secretaría General tendrá las atribuciones siguientes:

• Planificar conjuntamente con los jefes de las dependencias a su cargo, las actividades a ser realizadas para el cumplimiento de los objetivos de la institución, conforme a las políticas establecidas y a los recursos disponibles.

• Establecer sistemas de control para las distintas actividades desarrolladas en las dependencias a su cargo.

• Orientar, coordinar, dirigir y controlar las actividades de las dependencias a su cargo, conforme a la legislación vigente.

• Canalizar las informaciones administrativas al despacho del Ministro.

• Asesorar al Ministro en la elaboración de los proyectos de decretos y resoluciones, notas o cualquier otro documento oficial de la Secretaría del Ambiente.

• Preparar los proyectos de decretos, resoluciones, dictámenes, ordenes, circulares y demás disposiciones escritas.

• Preparar la formulación de mensajes y proyectos de leyes, dirigidos al Congreso Nacional.

• Providenciar los expedientes y procesar, salvo aquellos que por su naturaleza corresponden a la Secretaría del Ambiente.

• Recabar y ordenar los datos y elementos necesarios a las informaciones solicitadas por el Ministro.

• Solicitar datos e informaciones necesarias para la toma de decisiones del Ministro.

• Refrendar la firma del Ministro.

• Verificar y despachar los documentos, catálogos, órdenes y correspondencias.

• Verificar y supervisar el departamento de archivo central, de modo a que se mantenga organizado y en buen estado de conservación los documentos de esta Secretaría del Ambiente, en forma permanente.

• Controlar la provisión de informaciones y la orientación al público, sobre los trámites que se realizan en las diferentes dependencias a su cargo, en forma permanente.

• Mantener, en coordinación con la secretaría privada, registros estadísticos sobre el movimiento de la correspondencia oficial, en forma permanente.

• Determinar la expedición de copias legalizadas o autenticadas de los documentos custodiados.

• Promover y controlar que todos los documentos dirigidos a las dependencias de la Secretaría a su cargo sean tramitados en la brevedad posible.

• Controlar el uso racional de los equipos, materiales y útiles de oficina, en las dependencias a su cargo.

• Participar en la selección de funcionarios para las dependencias a su cargo.

• Asistir puntualmente, a las reuniones convocadas por el Ministro.

• Mantener informado al Ministro respecto de las actividades y novedades de la dependencia a su cargo, y realizar las consultas en el momento oportuno.

• Resolver dentro de sus facultades, las actividades que sean sometidas a consideración.